Si vous êtes organisme de formation, avril est un mois clé.

Pourquoi ? Parce que c’est le moment de remplir votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

Chaque année, tous les organismes de formation doivent transmettre ce document pour conserver leur Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) et continuer à exercer légalement.

La bonne nouvelle ?
Ce n’est ni insurmontable, ni si complexe qu’on l’imagine.

Dans cet article, je vous explique clairement ce qu’est le BPF, qui est concerné, comment le remplir et surtout comment vous organiser pour que cela vous prenne… maximum une demi-journée.

Le BPF, c’est quoi exactement ?

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une déclaration annuelle obligatoire pour tout organisme de formation déclaré.

Il permet à l’État (via la DGEFP – Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle) de :

• Vérifier que vous avez bien exercé une activité de formation

• Recenser les chiffres du marché de la formation

• Suivre l’évolution du secteur

Concrètement, c’est un état des lieux de votre activité de formation sur l’année écoulée :

• Chiffre d’affaires formation

• Nombre de stagiaires

• Nombre d’heures dispensées

• Nombre de formateurs mobilisés

• Actions sous-traitées

Date limite : ne la manquez surtout pas

Le BPF doit être transmis chaque année avant le 30 avril 2026.

La plateforme ouvre généralement début avril.

Si vous lisez cet article en avril : c’est le bon moment pour vous en occuper.

Ne repoussez pas à la dernière semaine de mai.

Même si, je vous rassure :

Personnellement, cela me prend maximum une demi-journée.

Et surtout…
C’est une seule fois par an.

Qui est concerné par le BPF ?

Tous les organismes de formation disposant d’un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) sont concernés.

Cela inclut :

• Les formateurs indépendants

• Les auto-entrepreneurs

• Les sociétés (EURL, SAS, etc.)

• Les centres de formation

• Les CFA (depuis la loi “Avenir professionnel”)

Même si la formation est :

• Une activité secondaire

• Occasionnelle

• Un complément d’activité

Vous devez déposer votre BPF.

Pourquoi le BPF est-il indispensable ?

Ne pas déposer son BPF peut entraîner :

• Une amende pouvant aller jusqu’à 4 500 €

• La perte de votre NDA

• La perte de l’exonération de TVA

• Des complications pour la certification Qualiopi

• L’impossibilité d’accéder à certains financements

Le BPF est donc essentiel pour :

• Conserver votre statut d’organisme de formation

• Maintenir votre crédibilité

• Continuer à bénéficier des avantages liés au statut

Où et comment déclarer votre BPF ?

La déclaration se fait en ligne, sur la plateforme officielle du Ministère du Travail.

Pour y accéder, vous devez :

• Utiliser votre NDA

• Disposer de votre compte activé (code fourni lors de votre déclaration initiale)

Il s’agit aujourd’hui d’une démarche entièrement dématérialisée.

Comment remplir concrètement son BPF ?

Le BPF correspond au formulaire Cerfa n°10443.

Il se divise en plusieurs parties, structurées en cadres (A à G).

Je vous explique simplement.

Identification de l’organisme (Cadres A et B)

Vous devez renseigner :

• Votre Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)

• Les dates de votre exercice comptable

C’est la partie la plus simple.

Le bilan financier (Cadres C, D et E)

C’est ici que vous indiquez :

➤ Cadre C :

Votre chiffre d’affaires lié à la formation professionnelle continue.

Attention :
Uniquement la formation.
Pas vos autres prestations (coaching, consulting, etc.).

➤ Cadre D :

Les charges directement liées à l’activité de formation.

Exemples :

• Sous-traitance formateurs

• Location de salle

• Outils pédagogiques

➤ Cadre E :

Le nombre de formateurs mobilisés :

• Salariés

• Indépendants

• Sous-traitants

Le bilan pédagogique (Cadres F et G)

C’est ici que vous déclarez :

• Le nombre de stagiaires formés

• Le nombre d’heures de formation

• Le type d’actions réalisées

• Les éventuelles actions sous-traitées

Vous devez préciser :

• La durée des formations

• Leur objectif

• Leur niveau

Cas particulier : activité unique ou multiple ?

Si vous exercez uniquement de la formation

Et que votre chiffre d’affaires dépasse 15 244 € HT, vous devrez joindre :

• Un bilan comptable

• Un compte de résultat

• L’annexe du dernier exercice clos

Si vous exercez plusieurs activités (ex : formation + consulting)

Vous devez établir un compte de résultat différencié pour la partie formation.

Cela implique une comptabilité claire et séparée.

Mon retour d’expérience : comment je m’organise

Je vais être honnête : la première année, j’appréhendais beaucoup.

Mais en réalité :

• Si vos chiffres sont bien suivis pendant l’année

• Si votre comptabilité est propre

• Si vous centralisez vos données

Le BPF se remplit relativement rapidement.

Personnellement, cela me prend maximum une demi-journée.

Le vrai conseil stratégique ?

Ne laissez pas vos chiffres “en vrac” toute l’année.
Centralisez vos données formation au fur et à mesure.

Le BPF et Qualiopi

Le BPF est indispensable si vous souhaitez :

• Obtenir ou conserver la certification Qualiopi

• Accéder aux financements publics

• Être crédible en tant qu’organisme structuré

C’est une preuve de sérieux et de conformité.

Les erreurs à éviter

• Attendre le 30 mai au soir

• Mélanger formation et autres prestations

• Déclarer des chiffres approximatifs

• Oublier de signer et valider

• Ne pas vérifier la cohérence avec votre comptabilité

Le BPF est un document officiel.
Il doit être précis.

En résumé, le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une obligation annuelle incontournable pour tout organisme de formation.

Il doit être déposé avant le 30 avril 2026.

Il permet :

• De conserver votre NDA

• De maintenir votre exonération de TVA

• De rester conforme à la réglementation

• De sécuriser votre activité

Ce n’est pas la partie la plus glamour de l’entrepreneuriat…

Mais c’est une étape clé dans la structuration d’une activité de formation solide et professionnelle.

Et rassurez-vous :
👉 C’est une fois par an.
👉 Et cela peut être réglé en une demi-journée.